人事代理的定義

人事代理是人力資源服務機構面向企、事業單位和個人開展的以工資、檔案管理和社會保險為核心內容的各項代理服務。

人事代理的作用

1. 人事代理有利于促進企業人事管理事務的社會化。一些不屬于企業人事管理的社會事務，如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等，隨著市場經濟發展和各個方面的體制改革，這些事務必須社會化，以減少企業負擔。
2. 人事代理有利于促進人事管理事務的專業化。企業的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過專業化的、優質的人事事務服務，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務如果由企業自己承擔，遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。
3. 人事代理有利于企業人事管理的規范化。發展人事代理，將有利于企業形成科學的、較為規范的現代企業人事管理制度。

人事代理的分類

從人事代理的對象來看，可分為單位委托代理和個人委托代理。從人事代理的內容和實際操作角度劃分，可分為三類：一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理，包括如前所述的流動人員人事檔案管理的服務內容；二是以人才中介為基礎的服務代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等；三是以企事業單位為基礎的公共人事事務代理，或社會化代理，主要包括人才規劃、職業設計、人事診斷、人事管理咨詢、人才資源開發等。

個人委托人事代理業務的內容

1. 向委托代理個人提供國家人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務。
2. 為委托代理個人保管人事檔案
3. 為委托代理個人申報專業技術資格考評。
4. 按國家有關政策為委托代理個人調整檔案工資。
5. 委托代理個人的養老、失業保險由本公司代為收取、上繳相應的社會保險部門管理。
6. 負責管理委托人事代理的中共黨員的組織關系。
7. 為在市區無入戶地址的委托代理個人掛靠戶糧關系。
8. 負責接轉委托代理個人的人事關系手續，在委托代理期間，按規定保留干部身份、計算工齡，對符合聘干條件的工人身份的委托代理人員申報聘干手續。
9. 為委托代理個人辦理出國（出境）政審呈報手續。
10. 承辦與人事管理相關的其他事宜。

人事代理所需準備的資料

1. 企業法人營業執照副本復印件或單位法人證書副本復印件或上級主管部門批準成立的有效文件的復印件
2. 單位組織機構代碼證復印件
3. 所需委托人事代理人員名單，原檔案所在單位名稱

人事代理的辦理程序

1. 持本人身份證及代理單位介紹信來我處開具調函
2. 攜帶由原單位封裝的本人檔案來我處，經審核符合存檔條件，填寫人才交流登記表交納檔案管理費
3. 經審查不符合我處存檔條件將檔案退回原單位

企業委托人事代理服務項目及內容

企業委托人事代理手續如何辦理

1. 委托單位持營業執照副本，并攜帶公章、法人章，與人力資源服務機構簽定《單位委托人事代理協議書》；
2. 提供委托存檔人員名單，名單需注明姓名及檔案原所在單位全稱，負責出具商調函。

人事代理業務的優勢及意義

1. 企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。
2. 企業與代理公司簽訂人事委托代理協議，從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議與勞動糾紛。
3. 有極強工作能力和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務，使企業能更好的進入良性運作當中去。
4. 與政府職能部門良好的溝通與協調，為勞動者、企業、政府機關架起溝通橋梁。
5. 推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會化和專業化程度。
6. 人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離，使專業技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理，暢通了企事業單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感，促進他們刻苦學習、努力工作，為單位創造更大的效益。